Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych należących do klientów, dostawców i pozostałych kontrahentów Chcemy zwrócić uwagę na fakt, że będziemy gromadzić i przetwarzać przekazane nam dane osobowe niezbędne do zawarcia i wykonania ewentualnej umowy. Dotyczy to zarówno naszych (potencjalnych) klientów, jak i dostawców towarów i/lub usług.
Jeśli jesteś naszym (potencjalnym) klientem, wykorzystamy Twoje dane aby móc:
- przesłać Ci ofertę,
- określić Twoje oczekiwania względem naszych towarów i usług oraz ich specyfikację,
- zrealizować Twoje zamówienia, dostarczyć towary lub wykonać usługi,
- wystawiać i dostarczyć faktury,
- szybko i sprawnie komunikować się z Tobą w kwestiach realizacji umowy.
Jeżeli jesteś naszym (potencjalnym) dostawcą lub innym kontrahentem, Twoje dane osobowe są również niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Wykorzystamy Twoje dane aby móc:
- określić nasze oczekiwania i specyfikację w zakresie towarów i usług,
- wysłać nasze zapytanie cenowe lub złożyć zamówienie,
- zaksięgować i opłacić Twoje faktury,
- szybko i sprawnie komunikować się z Tobą w kwestiach realizacji umowy.
Nie ma obowiązku przekazywania nam swoich danych osobowych. Jeśli jednak nie otrzymamy danych osobowych lub okażą się one niepełne/niewystarczające, może się zdarzyć, że nie będziemy mogli wykonać wyżej wymienionych czynności.
Marketing bezpośredni dla klientówJeśli wyraziłeś na to zgodę, będziemy przechowywać i wykorzystywać podane przez Ciebie dane osobowe, aby móc w przyszłości osobiście poinformować Cię drogą e-mailową o naszych produktach i usługach oraz ewentualnie przedstawić ofertę w tym zakresie.
Za każdym razem, gdy wysyłamy Ci marketingową wiadomość e-mail, masz możliwość poinformowania nas, że nie chcesz już otrzymywać takich wiadomości e-mail. Link do rezygnacji znajduje się na dole każdej wiadomości.
Okres przechowywania danych osobowych należących do klientów, dostawców i pozostałych kontrahentówJeśli przedstawiliśmy Ci ofertę, ale nie zostałeś naszym klientem, usuniemy Twoje dane najpóźniej rok po naszym ostatnim kontakcie.
Usuniemy również Twoje dane najpóźniej rok po naszym ostatnim kontakcie, jeśli otrzymaliśmy od Ciebie ofertę, ale nie zostaliśmy Twoim klientem.
Jeśli zostałeś naszym klientem lub my zostaliśmy Twoim klientem, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres siedmiu lat po zakończeniu roku obrotowego, w którym była realizowana umowa. Okres siedmiu lat odpowiada okresowi, przez który jesteśmy zobowiązani do prowadzenia naszej ewidencji na potrzeby Administracji Podatkowej i Celnej. Po upływie tego okresu usuniemy Twoje dane osobowe.
Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych należących do klientów biznesowych (innych niż klienci, dostawcy i pozostali kontrahenci)Chcemy zwrócić uwagę na fakt, że będziemy gromadzić i przetwarzać przekazane nam dane osobowe, ponieważ wyraziłeś na to zgodę lub ponieważ jest to konieczne w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów. Przetwarzamy następujące dane: imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe.
Jeśli jesteś naszą relacją biznesową, wykorzystamy Twoje dane, aby móc skontaktować się z Tobą w celach leżących w interesie naszej działalności. Obejmuje to na przykład omówienie ewentualnej współpracy, dostarczanie i pozyskiwanie informacji oraz utrzymanie naszej relacji i sieci biznesowej.
Nie ma obowiązku przekazywania nam swoich danych osobowych. Jeśli jednak nie otrzymamy danych osobowych lub okażą się one niepełne/niewystarczające, może się zdarzyć, że nie będziemy mogli wykonać wyżej wymienionych czynności.
Marketing bezpośredni dla klientów biznesowychJeśli wyraziłeś na to zgodę, będziemy przechowywać i wykorzystywać podane przez Ciebie dane osobowe, aby móc w przyszłości osobiście poinformować Cię drogą e-mailową o naszych produktach i usługach oraz ewentualnie przedstawić ofertę w tym zakresie.
Za każdym razem, gdy wysyłamy Ci marketingową wiadomość e-mail, masz możliwość poinformowania nas, że nie chcesz już otrzymywać takich wiadomości e-mail. Link do rezygnacji znajduje się na dole każdej wiadomości.
Okres przechowywania danych osobowych należących do relacji biznesowychDane osobowe należące do relacji biznesowych zostaną usunięte po upływie roku od naszego ostatniego kontaktu.
CookiesPliki cookie to małe pliki tekstowe umieszczane na Twoim komputerze, tablecie lub smartfonie podczas wizyty na naszej stronie internetowej. Informacje przechowywane w tych plikach tekstowych są podczas kolejnej wizyty ponownie rozpoznawane przez witrynę.
Jeśli wyraziłeś na to zgodę, nasza strona internetowa wykorzystuje śledzące pliki cookie. Robimy to, aby zbierać informacje o Twoim zachowaniu w Internecie, abyśmy mogli przedstawiać Ci profilowane oferty produktów lub usług. W każdej chwili masz prawo wycofać swoją zgodę. Twoje dane są przechowywane maksymalnie przez rok.
Umieszczamy również funkcjonalne pliki cookie. Robimy to, aby ułatwić korzystanie z naszej strony internetowej. Obejmuje to takie kwestie takie jak zapamiętywanie danych logowania podczas wizyty.
Analityczne pliki cookie pozwalają nam zobaczyć, jakie strony są odwiedzane i które sekcje naszej witryny otrzymują kliknięcia. Korzystamy w tym celu z Google Analytics. Informacje zebrane w ten sposób przez Google są w jak największym stopniu anonimizowane.
Przekazywanie osobom trzecimW związku z realizacją potencjalnej umowy z Tobą może konieczne może okazać się przekazanie Twoich danych osobowych podmiotom, które dostarczają nam części, materiały lub produkty, są naszymi podwykonawcami lub wykonują inne czynności na nasze polecenie.
Ponadto do przechowywania (części) naszych rejestrów sprzedaży i zakupów oraz rejestrów relacji biznesowych korzystamy z zewnętrznej przestrzeni serwerowej. Twoje dane osobowe są częścią tych zapisów i dlatego są przekazywane do dostawcy usługi przestrzeni serwerowej.
Korzystamy również z Microsoft Office i związanych z nim urządzeń do przechowywania wiadomości e-mail i innych plików. Ponieważ korzystamy z usługi wysyłania biuletynów, Twoje dane osobowe są ostatecznie przekazywane dostawcy tej usługi.
Twoje prawaMasz prawo zażądania wglądu do swoich danych osobowych. Jeśli jest ku temu powód, możesz również zażądać od nas uzupełnienia Twoich danych osobowych lub poprawienia nieścisłości. Masz również prawo do zażądania usunięcia Twoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz również zgłosić sprzeciw wobec gromadzenia i przetwarzania Twoich danych osobowych do nas lub złożyć skargę do organu ochrony danych. Ponadto masz prawo zażądać uzyskania swoich danych osobowych lub ich przekazania innemu podmiotowi.
Aby móc skorzystać ze swoich praw, możesz zwrócić się do: Jeannette Kaman, Slabbecoornweg 29, 4691 RZ Tholen, 0031 166 601070 info@profielnorm.com.
Skontaktuj się z nami, jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych danych dotyczących gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych.
Walbrzych. September 2022
